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发票主体内容的缮制

发布日期2004/5/26 18:26:48

1.出单人
发票顶端应有醒目的出单人名、址,包括联系电话、电传、电挂、传真。出单人一般为信用证的受益人(出口商),往往采用自己设计的发票或函头(HEADING)形式。在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等类似名称来表示。可转让信用证转让后,以第二受益人作为出单人。
应注意的是,当出口公司更名或搬迁后,不可使用公司原先印制的印有公司名、址的旧发票,为保证单证一致,信用证中该公司的名址也应作相应更改。
2.抬头人
实际业务中,只有少数来证在发票条款中指定抬头人,大多数来证对此都不作说明。
发票抬头人前通常印有“TO”、“SOLD TO MESSRS”、“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS”、“CONSIGNED TO ”等。若证中无具体规定,发票抬头人应填开证申请人或收货人的名址(但不同于提单收货人②)。若证中有指定抬头人,则按来证制单。如:
若L/C规定以第三方为发票抬头人,如“ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN THE NAME OF DEEP 2ST. S. DB. O. BOX 101 LAS PALMAS CANARY ISLANDS”,则应照打该指定抬头人,这表明开证明申请人仅为中间商,并非真实买主。
如银行代替某公司申请开证(转开信用证),如L/C规定开证申请人为THE BANK OF TOKYO LTD., TOKYO A/C ESG CO.,LTD. TOKYO,则发票抬头应打ESG CO., LTD. TODYL, 若开证人栏只有银行名称无公司名称,则只能以该银行为抬头人。
如开证申请人是两个公司,如APPLICANT:ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD,这说明前一公司是中间商,后一公司为实际买方,此时发票抬头应将两公司名称照打。
如信用证规定AT REQUEST OF ××× BANK,同时规定BY ORDER OF ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD, 则不打银行,只打ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD.③。
如L/C未专门列出开证申请人,而规定了汇票付款人,如WE OPEN CREDIT NO……AV AILABLE BY DRAFT DRAWN ON M&M CO. LTD,则发票抬头应打M&M CO. LTD. 。
有时信用证特别规定了收货人名称,则发票应以该收货人为抬头人。
(a)如证中规定:
——APPLICANT:AHM CO. LTD,PARIS
——INVOICE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF KS CO. LTD,PARIS
则发票抬头应打后者KS CO. LTD PARIS。
(b)如证中规定开证申请人为KS CO. LTD., NEW YORK,但又规定发票抬头注明KS CO. LTD., NEW YORK ON BEHALF OF ID CO. LTD., NEW YORK,则发票抬头应全部照打。
3.出票地址和日期。
出票地址为受益人所在地,通常也是议付行所在地。
出票日期,即发票签发日期(DATE)不宜过早,它可以晚于提单日,但不能晚于议付日和汇票日。根据《UCP500》的规定,如果L/C没有特殊规定,银行可以接受签发日期早于开证日的发票。
4.发票编号(INVOICE NO.)。
发票编号是出单人开出发票的顺序号,一般按出口报关单号码编制,便于查对。在我国一些地区为使结汇不致混乱,通常使用银行编制的统一编号。在中国银行办理出口业务的公司,信用证项下使用银行向公司购买票据的BP号,托收项下使用银行办理托收业务的OC号。每年年底,中国银行将发给各出口公司下一年度的业务编号。
5.合同号(CONTRACT NO.)与信用证号(L/C NO.)。
信用证是出具发票的依据,因此发票中应注明信用证号码。如果信用证无特殊规定或没有开证行的授权,两个或两个以上信用证项下货物不能合并在同一份发票内反映,所以一份发票内只能注明一个信用证号。但如系转让或转开信用证,则中转行的编号亦可加注。
合同号是一笔业务的基础, 内容较完善的发票应包括合同号,如同一发票内显示几个合同的货物,则这几个合同号都应注明,但如果L/C中没有规定,不注明亦可。合同号应严格按信用证规定(如:THIS L/C IS OPENED AS PER CONTRACT NO.×××)填制,即使L/C规定与实际不符,也应照打,若L/C无有关规定,方按实际合同编号打制。
6.起讫地点(FROM…TO…)、运输方式及运输工具。
可参照提单填制,填制方法见保单中的有关说明。有些发票省略了该栏目。